Lỗi cần tránh thứ nhất: không có tiêu đề email

Gửi email phải có tiêu đề email, nếu không nhà tuyển dụng sẽ nghĩ là thư rác, spam và họ không thèm đọc. Tiêu đề email thì sẽ tuân theo yêu cầu của bên nhận, ví dụ có bên tuyển dụng yêu cầu tiêu đề email phải có dạng [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN][ HỌ VÀ TÊN]. Như vậy thì các bạn phải viết đúng như nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu không có yêu cầu cụ thể thì tiêu đề email phải nói lên được nội dung của email, ví dụ như "Ứng tuyển vị trí kỹ sư kết cấu - công ty xây dựng ABC". Có như vậy thì người ta đọc tiêu đề email xong sẽ biết là email đó có nội dung gì. Bản thân mình đã gặp rất nhiều trường hợp các bạn gửi email không có tiêu đề hoặc chỉ ghi “Ứng tuyển”, “CV kỹ sư”. Những email như vậy chắc chắn sẽ bị mình loại thẳng tay mà không cần đọc nội dung.

Lỗi cần tránh thứ hai: nội dung email để trống

Nội dung email ứng tuyển thông thường có thể bao gồm các thành phần: Lời chào, giới thiệu bản thân, nội dung email, lời mong hồi đáp, lời cảm ơn, ký tên.

Trong phần nội dung, hãy giới thiệu bạn biết về tin tuyển dụng từ website tuyển dụng hay fanpage nào. Sau đó các bạn nên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem và phản hồi email của bạn. Những email để trống phần nội dung và chỉ đính kèm bản CV sẽ rất dễ gây phản cảm cho nhà tuyển dụng. Nếu làm như vậy nhà tuyển dụng sẽ thấy rằng họ là một trong số rất nhiều công ty mà bạn đang “rải CV”. Chắc chắn nếu mắc lỗi này bạn sẽ bị trượt đấy nhé.

Lỗi cần tránh thứ ba: gửi CV dạng file Word

Các bạn lưu ý CV xin việc đính kèm trong email ứng tuyển nên để dưới định dạng file PDF. Lý do là vì nhiều bạn tải CV mẫu trên mạng về dạng file Word và sửa trực tiếp trên file. Bạn không để ý đến font chữ họ đang sử dụng. Khi nhà tuyển dụng tải CV của bạn về, có thể trong máy họ không có font chữ bạn đang dùng nên sẽ bị lỗi nhảy font chữ. Chắc chắn là không ai muốn ngồi lần mò xem bạn dùng font chữ gì rồi tải bộ font về để đọc CV của bạn cả. 

Lý do thứ hai đó là nếu file Word của bạn đang ở lưu dạng docx (phiên bản 2013). Tuy nhiên, máy người đọc chỉ cài phiên bản Word 2003 thì họ sẽ không đọc nổi file bạn gửi. Nhìn qua rất đơn giản nhưng đó là lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển.

Lỗi cần tránh thứ tư: sai chính tả

Khi viết email ứng tuyển, bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Hãy cố gắng để ý những chi tiết nhỏ, thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có sự đầu tư nghiêm túc cho việc ứng tuyển. Sai chính tả, sai dấu câu, sai định dạng tức là bạn đã phạm phải các lỗi về quy chuẩn văn bản. Quả thực sẽ khó lòng thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người tỉ mỉ, cẩn thận với những lỗi chính tả như vậy. Vì vậy, hãy soát lại thật kỹ phần thông tin trong email ứng tuyển rồi mới gửi đến nhà tuyển dụng nhé. 

Lỗi cần tránh thứ năm: không có phần chân email

Email ứng tuyển chuyên nghiệp bắt buộc phải có phần chân (footer) của email. Trong phần chân email ít nhất bạn cũng phải có số điện thoại liên hệ. Nếu bạn đang có chức danh nào đó mà bạn muốn nêu ra thì cũng cho vào phần này. Chỉ một chi tiết nhỏ nhưng đã thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Có một lưu ý nhỏ với các bạn sinh viên mới ra trường đó là cách đặt tên email. Bạn nên tránh đặt tên email của mình theo kiểu: traitimcodon, bonghoanho, …. Những cái tên như vậy sẽ gây phản cảm, làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Trên đây là 5 lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển và cách khắc phục mà các bạn sinh viên mới ra trường nên lưu ý. Hy vọng thông qua những chia sẻ trong bài viết, các bạn có thể hoàn thiện tốt email ứng tuyển của bản thân. Từ đó giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.

Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau: 

• Thu hút nhà tuyển dụng dù chưa có kinh nghiệm: hãy tạo 1 CV ấn tượng!
• 3 lỗi cơ bản cần tránh trong CV
• Cách viết mục sở thích trong CV

Các bạn có thể tham khảo mẫu CV chuẩn và đẹp tại Fanpage Người xếp hình.