Khám phá ngay 65 việc làm tốt nhất trên TDKS

5 lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển

12:01:15 27/08/2021

5 lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển

Kỹ năng viết email ứng tuyển rất quan trọng nhưng đang trở thành điểm yếu của nhiều bạn sinh viên khi đi xin việc. Nếu các bạn không biết viết email một cách tử tế và chuyên nghiệp thì nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bị xúc phạm. Chắc chắn bạn sẽ không bị trượt phỏng vấn từ “vòng gửi xe”. Nhiều bạn sinh viên khi mới ra trường ứng tuyển chỗ này chỗ kia, họ yêu cầu gửi email, sau đó chẳng bao giờ nhận được phản hồi. Các bạn cũng chẳng biết lý do tại sao lại như thế. Vì vậy, mình chia sẻ bài viết này để các bạn trẻ mới ra trường chú ý 5 lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển.

Lỗi cần tránh thứ nhất: không có tiêu đề email

Gửi email phải có tiêu đề email, nếu không nhà tuyển dụng sẽ nghĩ là thư rác, spam và họ không thèm đọc. Tiêu đề email thì sẽ tuân theo yêu cầu của bên nhận, ví dụ có bên tuyển dụng yêu cầu tiêu đề email phải có dạng [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN][ HỌ VÀ TÊN]. Như vậy thì các bạn phải viết đúng như nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu không có yêu cầu cụ thể thì tiêu đề email phải nói lên được nội dung của email, ví dụ như "Ứng tuyển vị trí kỹ sư kết cấu - công ty xây dựng ABC". Có như vậy thì người ta đọc tiêu đề email xong sẽ biết là email đó có nội dung gì. Bản thân mình đã gặp rất nhiều trường hợp các bạn gửi email không có tiêu đề hoặc chỉ ghi “Ứng tuyển”, “CV kỹ sư”. Những email như vậy chắc chắn sẽ bị mình loại thẳng tay mà không cần đọc nội dung.

5 lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển

Lỗi cần tránh thứ hai: nội dung email để trống

Nội dung email ứng tuyển thông thường có thể bao gồm các thành phần: Lời chào, giới thiệu bản thân, nội dung email, lời mong hồi đáp, lời cảm ơn, ký tên.

Trong phần nội dung, hãy giới thiệu bạn biết về tin tuyển dụng từ website tuyển dụng hay fanpage nào. Sau đó các bạn nên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem và phản hồi email của bạn. Những email để trống phần nội dung và chỉ đính kèm bản CV sẽ rất dễ gây phản cảm cho nhà tuyển dụng. Nếu làm như vậy nhà tuyển dụng sẽ thấy rằng họ là một trong số rất nhiều công ty mà bạn đang “rải CV”. Chắc chắn nếu mắc lỗi này bạn sẽ bị trượt đấy nhé.

Lỗi cần tránh thứ ba: gửi CV dạng file Word

Các bạn lưu ý CV xin việc đính kèm trong email ứng tuyển nên để dưới định dạng file PDF. Lý do là vì nhiều bạn tải CV mẫu trên mạng về dạng file Word và sửa trực tiếp trên file. Bạn không để ý đến font chữ họ đang sử dụng. Khi nhà tuyển dụng tải CV của bạn về, có thể trong máy họ không có font chữ bạn đang dùng nên sẽ bị lỗi nhảy font chữ. Chắc chắn là không ai muốn ngồi lần mò xem bạn dùng font chữ gì rồi tải bộ font về để đọc CV của bạn cả. 

Lý do thứ hai đó là nếu file Word của bạn đang ở lưu dạng docx (phiên bản 2013). Tuy nhiên, máy người đọc chỉ cài phiên bản Word 2003 thì họ sẽ không đọc nổi file bạn gửi. Nhìn qua rất đơn giản nhưng đó là lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển.

Lỗi cần tránh thứ tư: sai chính tả

Khi viết email ứng tuyển, bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Hãy cố gắng để ý những chi tiết nhỏ, thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có sự đầu tư nghiêm túc cho việc ứng tuyển. Sai chính tả, sai dấu câu, sai định dạng tức là bạn đã phạm phải các lỗi về quy chuẩn văn bản. Quả thực sẽ khó lòng thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người tỉ mỉ, cẩn thận với những lỗi chính tả như vậy. Vì vậy, hãy soát lại thật kỹ phần thông tin trong email ứng tuyển rồi mới gửi đến nhà tuyển dụng nhé. 

5 lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển

Lỗi cần tránh thứ năm: không có phần chân email

Email ứng tuyển chuyên nghiệp bắt buộc phải có phần chân (footer) của email. Trong phần chân email ít nhất bạn cũng phải có số điện thoại liên hệ. Nếu bạn đang có chức danh nào đó mà bạn muốn nêu ra thì cũng cho vào phần này. Chỉ một chi tiết nhỏ nhưng đã thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Có một lưu ý nhỏ với các bạn sinh viên mới ra trường đó là cách đặt tên email. Bạn nên tránh đặt tên email của mình theo kiểu: traitimcodon, bonghoanho, …. Những cái tên như vậy sẽ gây phản cảm, làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

 

Trên đây là 5 lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển và cách khắc phục mà các bạn sinh viên mới ra trường nên lưu ý. Hy vọng thông qua những chia sẻ trong bài viết, các bạn có thể hoàn thiện tốt email ứng tuyển của bản thân. Từ đó giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.

 

Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau: 

Các bạn có thể tham khảo mẫu CV chuẩn và đẹp tại Fanpage Người xếp hình.

Bài viết cùng chuyên mục
7 chú ý khi đi phỏng vấn dành cho các Kỹ sư mới ra trường Hôm nay phỏng vấn cho vị trí Kỹ sư shopdrawing cho công ty cong của tập đoàn, đa phần là các Kỹ sư trẻ mới ra trường, có em phỏng vấn trả lời rất tốt, có em còn lúng...
Những câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn Ở cuối mỗi buổi phỏng vấn, bạn thường xuyên nghe thấy được câu hỏi: “Bạn có muốn hỏi gì thêm không?”. Đôi khi bạn sẽ không biết nên hỏi lại câu gì. Vậy hãy xem...
Phần 2: Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tuyển dụng Thông thường sau khi bạn đã làm bài test xong, bạn sẽ tham gia tiếp vào vòng phỏng vấn. Có công ty sẽ cho test + phỏng vấn vào cùng 1 ngày =>...
Phần 1: Cấu trúc buổi phỏng vấn thường gặp và các bài test khi phỏng vấn tuyển dụng Mình đã tham gia kha khá các buổi phỏng vấn ở các công ty lớn nhỏ khác nhau. Theo đó mình rút ra được một buổi phỏng vấn bình thường sẽ có các...
4 điều cần chuẩn bị để có buổi phỏng vấn thành công Bạn sắp có một buổi phỏng vấn xin việc quan trọng?. Bạn đang hoang mang không biết nên chuẩn bị những gì để thể hiện tốt nhất với nhà tuyển dụng?. Bài viết dưới đây...
Hướng dẫn Deal lương trong phỏng vấn tuyển dụng Có nhiều bạn thắc mắc là nên deal thu nhập Gross hay Net. Nhiều bạn thì chỉ quan tâm đến tiền về túi mình hàng tháng mà không cần quan tâm đến mức thu nhập thương lượng và rank lương...
Ứng viên lựa chọn nhà tuyển dụng Quan hệ giữa nhà tuyển dụng và ứng viên là mối quan hệ tương tác, hỗ trợ nhau để cùng tạo ra giá trị cho công ty. Nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc của họ để...
Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì ở thực tập sinh? Trước khi nói về những mong đợi của Nhà tuyển dụng đối với Thực tập sinh, mình xin nói qua về khái niệm Thực tập sinh. Hiểu rõ khái niệm đó mới có thể thảo luận về những...
10 điều không nên nói trong buổi phỏng vấn Trong buổi phỏng vấn, những gì bạn nói và cách bạn nói giúp người phỏng vấn xác định liệu bạn có phải là một ứng viên phù hợp với công ty họ không. Bạn nên chuẩn bị phỏng vấn bằng...
Gợi ý trả lời câu hỏi phỏng vấn “Điểm yếu của bạn là gì?” Một trong những câu hỏi phỏng vấn khó nhằn nhất là “Hạn chế lớn nhất của bạn là gì?” hay “Điểm yếu của bạn là gì?”. Câu hỏi này thật thách thức bởi...
5 chữ H giúp bạn tạo ra bản CV hoàn hảo Ngày nay, khi công nghệ ngày càng phát triển, bạn có thể dễ dàng tải về những bản CV mẫu trên mạng và chỉnh sửa theo ý mình. Thậm chí có những website cho phép bạn tạo và sửa CV trực tiếp...
Trả lời câu hỏi “Tại sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này?” Người phỏng vấn có thể sẽ hỏi bạn câu hỏi “Tại sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này?” tương tự như “Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng...
8 cách tận dụng tối đa LinkedIn để tìm kiếm việc làm LinkedIn là trang mạng xã hội việc làm hàng đầu với 133 triệu người dùng chỉ tính riêng tại Mỹ và vươn tới 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Theo kết quả khảo sát...
6 lưu ý với ứng viên khi “rải CV” Một ứng viên có nên ứng tuyển nhiều vị trí cùng một lúc (hay gọi nôm na là rải CV) hay không?. Đây là câu hỏi của rất nhiều ứng viên gửi tới mình. Theo quan điểm cá nhân mình thì câu trả lời...
Gợi ý cách trả lời “Bạn còn câu hỏi gì cho chúng tôi không?” Các cuộc phỏng vấn xin việc giống như một cuộc trò chuyện, với một người hỏi và một người trả lời. Bạn nên đi theo sự dẫn dắt của người phỏng vấn, trả lời...
4 tiêu chí tiên quyết chọn ứng viên của nhà tuyển dụng Rất nhiều ứng viên quan tâm và gửi câu hỏi cho mình về tiêu chí lựa chọn ứng viên của nhà tuyển dụng A, B hay C là gì?. Thú thực là mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có một bộ...
4 câu hỏi “bẫy” trong buổi phỏng vấn và cách trả lời Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn chắc chắn là một công đoạn căng thẳng, đặc biệt là đối với những bạn sinh viên mới ra trường, lần đầu tham gia phỏng vấn. Bạn đã dành...
Bạn đã "rải" CV ở rất nhiều công ty khác nhau. Tuy nhiên vẫn không thể tìm được công việc phù hợp? Vì sao lại thế?
10 lỗi đàm phán lương hay gặp khiến bạn mất ưu thế trước các nhà tuyển dụng. 10 lỗi mà các ứng viên nên tránh gặp phải, để có mức lương....
Khi viết CV quá trình học tập là một phần không thể thiếu! Tuy nhiên viết phần quá trình học tập như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng?
Khi nhà tuyển dụng phỏng vấn bạn về mức lương, bạn sẽ trả lời ra sao? Câu chuyện dưới đây sẽ là bài học kinh nghiệm cho nhiều ứng viên...
Cách tìm việc qua Linkedin Linkedin là một nền tảng mạng xã hội tuyển dụng rất nổi tiếng với nhiều tính năng nổi bật. Ngày càng nhiều xu hướng và thông tin tuyển dụng được cập nhật; truyền tải trên Linkedin đã tạo ra sự tương...
Cách viết mục sở thích trong CV Mục sở thích trong CV có cần thiết? Xu hướng tuyển dụng hiện tại không còn thuần thúy tập trung vào khả năng làm việc của ứng viên nữa. Nhà tuyển dụng hiện nay còn muốn tìm hiểu thêm rằng liệu cá...
3 câu hỏi về lương thường gặp khi phỏng vấn Lương là một trong những yếu tố quan tâm hàng đầu của ứng viên cũng như nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn. Khi bạn đã vượt qua các câu hỏi phỏng vấn trước đó, câu hỏi về...
5 bí quyết để có buổi phỏng vấn đầu tiên thành công Đa phần các bạn sinh viên mới ra trường chưa từng tham dự bất kỳ buổi phỏng vấn xin việc nào. Bạn cảm thấy thiếu tự tin, không biết cần chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn...
3 lỗi cơ bản cần tránh trong CV Trong suốt quá trình làm tuyển dụng, mình nhận được rất nhiều câu hỏi của các bạn kiểu như: “Tại sao nhà tuyển dụng không phản hồi lại CV của em?”. Nếu bạn thiếu kỹ năng, kinh nghiệm hay thiếu...
Cách xây dựng Fanpage Tuyển dụng cho công ty (Phần 2) Phần 1 lần trước chia sẻ với các bạn chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Nghĩa là những phần mà khi ứng viên ngó qua tạo được thiện cảm hoặc sự thuận tiện của fanpage so với...
Cách xây dựng Fanpage Tuyển dụng cho công ty (Phần 1) Như các bạn đã biết: Môi trường làm việc trong đó Văn phòng công ty là điểm chạm offline mà mình khuyên mọi người nên đầu tư để gây ấn tượng với Ứng viên & Khách hàng. Tuy...
Làm sao để vượt qua nỗi sợ “Yêu cầu kinh nghiệm” Rất nhiều các bạn trẻ mới ra trường đã bình luận hoặc nhắn tin riêng để hỏi mình về việc không có kinh nghiệm làm sao xin việc. Đó quả thực là nỗi ám ảnh hay có thể nói là...
Thu hút nhà tuyển dụng dù chưa có kinh nghiệm: Hãy tạo 1 CV ấn tượng! Bạn vừa ra trường, bạn thấy công ty A đứng top đầu trong ngành đăng tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm. Bạn ngay lập tức tạo CV (Curriculum Vitae) theo form mẫu trên...
Bạn là một sinh viên mới ra trường? Bạn chưa có kinh nghiệm làm việc? Tangkinhsach.vn sẽ mách bạn bí quyết xin việc khi chưa có kinh nghiệm...
Kinh nghiệm xin việc cho sinh viên mới ra trường
Những sai lầm cơ bản khi gửi Mail ứng tuyển Rải CV khắp nơi, nhưng không nhận được hồi đáp, tin tuyển dụng nào cũng ứng tuyển nhưng chẳng thấy ai quan tâm. Nhiều khi lý do lại nằm trong chính cái Mail ứng tuyển của các bạn.
Bí kíp thành công trong buổi phỏng vấn? Thời gian gần đây, mình nhận được rất nhiều câu hỏi của các bạn trẻ về bí kíp thành công trong buổi phỏng vấn. Bản thân mình có một chút kinh nghiệm nên xin được chia sẻ trong bài viết...
Làm sao để phỏng vấn Online thành công? Trong thời điểm dịch bệnh, phỏng vấn Online chính là hình thức phỏng vấn phù hợp nhất! Nó giữ an toàn cho cả NTD lẫn ứng viên đồng thời là cơ hội tuyệt vời để ứng viên tận dụng được...
Việc làm thêm cho Sinh viên Kỹ thuật Sinh viên vẫn được coi là tỷ phú thời gian, nhiều bạn sử dụng để chơi game, nhiều bạn để đi làm tình nguyện, nhiều bạn dành thời gian để đi phượt, khám phá đó đây… và trong số đo nhiều...
Em đề nghị mức LƯƠNG bao nhiêu? Hôm nay tôi được một người bạn làm trưởng phòng nhân sự mời tới dự buổi phỏng vấn tại một công ty chuyên gia công cơ khí. Buổi phỏng vấn sẽ không có gì lưu lại trong tôi nếu không có 2 ứng...
Bạn là sinh viên vừa mới tốt nghiệp? Bạn sắp phải ra công trường - một môi trường mới? Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn....
Hợp đồng lao động là một thủ tục không thể thiếu giữa người lao động và doanh nghiệp. Người lao động cần lưu ý những gì để bảo vệ quyền lợi...
Khi đối mặt với nhà tuyển dụng, bạn sẽ gặp nhiều câu hỏi khác nhau. Vậy nếu nhà tuyển dụng hỏi về điểm yếu của bản thân, câu trả lời là gì ...    
Là một kỹ sư mới ra trường, khi đi xin việc bạn rất có thể sẽ gặp những câu hỏi về lương từ nhà tuyển dụng. Vậy câu trả lời nào là phù hợp...
0915266966