Mình luôn thầm biết ơn vì bản thân mình vẫn có một công việc ổn định để làm trong giai đoạn khó khăn này. Nhiều bạn nói với mình rằng làm việc tại nhà – work from home hiệu quả không cao do việc tương tác bị hạn chế hoặc ảnh hưởng, sao lãng bởi những điều kiện xung quanh mà ở văn phòng không có.

Bản thân mình cũng vậy, trong tuần đầu tiên mình làm việc tại nhà vào cuối tháng 7, công việc không còn trong guồng quay nữa, hiệu quả đương nhiên là giảm sút rồi. Mình nhận ra rằng, nếu như vậy mãi thì thật sự không ổn, đặc biệt giãn cách sẽ có thể kéo dài thêm nữa. Lúc đó mình bắt đầu thay đổi và đến nay, sau 4 tuần giãn cách, mình thấy sự tiến triển rõ rệt. Thật vui mừng!

Hôm nay, để mình kể cho các bạn nghe một số cách mình đã áp dụng để tăng hiệu quả khi làm việc tại nhà, bạn nhé!

Thứ nhất, đảm bảo thời gian theo đúng lịch làm việc bình thường.

Tức là sao nhỉ? Để mình làm rõ thêm nhé! Trước đây, khi đi làm tại văn phòng, 6h30 mình dậy, chuẩn bị đồ ăn sáng cho mình, cho con, sửa soạn đi làm và bước ra khỏi nhà lúc 7h30 để có mặt tại văn phòng lúc 8h30, thì những ngày đầu làm việc tại nhà, mình tự cho mình thêm 1 tiếng ngủ nướng vì không mất công phải đến văn phòng mà, tuy nhiên, lợi bất cập hại, mình vẫn tốn đến hàng tiếng đồng hồ loanh quanh, thậm chí đến 9h mới ngồi vào bàn làm việc được.

Vì vậy, bạn hãy tuân thủ đúng lịch trình như lúc còn đi làm tại văn phòng, không thêm bớt hoặc co dãn quá nhiều. Hơn nữa, thời gian làm việc và cần tập trung cũng cần ẩn thông báo của những ứng dụng mạng xã hội fb, insta để tránh lướt một chút mà mất cả ngày nha!

Cần có khung giờ cố định cho thời gian làm việc và tạo thành thói quen, quy định cho bản thân và cả các thành viên trong gia đình. Không để các công việc không liên quan khác làm gián đoạn.

Thứ hai, cải thiện không gian và điều kiện làm việc.

Tình hình dịch vẫn chưa kiểm soát được và mình cũng chưa biết thời gian nào có thể quay trở lại văn phòng. Vì vậy, không thể chọn 1 góc làm việc tạm bợ được.

Hãy cố gắng tạo 1 góc riêng, yên tĩnh nhất để đảm bảo bạn có sự tập trung tối đa, tránh sao lãng. Nhớ tránh xa giường ngủ và khu bếp, nơi có rất nhiều cám dỗ. Thỉnh thoảng, nằm nghỉ chút hoặc ăn chút cho vui sẽ khiến bạn lãng phí thời gian làm việc.

Làm việc tại bàn và ghế phù hợp với cơ thể để giữ tư thế tốt nhất. Khi bạn mệt mỏi, việc cũng sẽ không hiệu quả đúng không nào?

Thứ ba, duy trì thói quen tạo danh sách việc cần làm - to do list

Dù làm việc tại văn phòng hay tại nhà, bạn đều có những nhiệm vụ cần hoàn thành, đặc biệt khi làm việc tại nhà có nhiều yếu tố gây sao lãng, bạn càng cần có 1 to do list rõ ràng, cụ thể nhất.

Hãy thử thách bản thân mình tick hoàn thành các đầu việc cuối mỗi ngày, nếu chưa hoàn thiện được, bạn cần xem lại 2 vấn đề: 1 là danh mục công việc đã khả thi hay chưa, 2 là bạn chưa đủ tập trung và cố sức hết mình.

Đồng thời, lưu ý duy trì tương tác thường xuyên với đồng nghiệp qua các ứng dụng trò chuyện, họp qua zoom, google meet, cập nhật cho nhau kết quả công việc để có kế hoạch phù hợp tiếp theo.

Thứ tư, chuẩn bị sẵn bữa ăn vào đầu ngày hoặc cuối ngày và có lịch làm việc nhà rõ ràng

Tuần đầu tiên làm việc tại nhà, cứ 10h30 là mình dừng việc để chuẩn bị bữa trưa cho con gái nhỏ, mình thấy điều này không ổn vì mình không tập trung được vào công việc liên tục. Đôi khi vướng lịch họp hoặc phỏng vấn.

Sau đó mình quay lại cách sắp xếp việc nhà như khi làm việc tại văn phòng, chuẩn bị sẵn đồ ăn cho gia đình vào cuối ngày trước đó hoặc sáng, khi đến bữa chỉ mất vài phút là đã sẵn sàng.

Với công việc nhà khác thì mình cũng làm ngoài giờ làm việc, tranh thủ gói gọn hết những việc cần làm để tránh ảnh hưởng đến lịch làm việc.

Cuối cùng, bí quyết thứ năm là Hãy nhớ ít nhất 15 phút nghỉ ngơi trong 1 buổi làm việc.

Về lý thuyết thì cứ 45p – 1 tiếng làm việc thì bạn cần thư giãn, nhưng mình tin là khó ai thực hiện được điều này, có những buổi mình ngồi làm quá giờ làm việc cũng không nhận ra.

Công việc rất nhiều, mình hiểu nhưng nếu bạn không cho cơ thể và tinh thần nghỉ một chút thì hiệu quả không thấy mà toàn căng thẳng thôi.

Để duy trì thể lực đủ tốt và tinh thần minh mẫn, hãy dành tối thiểu 15 phút thư giãn trong 1 buổi làm việc, đứng dậy lấy thêm nước, vận động nhẹ nhàng, nhìn chút ra cửa sổ,… chỉ một chút thôi cũng sẽ giúp bạn tăng năng lượng và hiệu quả công việc đấy.

Trên đây là 5 bí quyết mình đã thực hiện để giúp tăng hiệu quả làm việc tại nhà. Hãy thử áp dụng nếu thấy có ích với bạn nha!

Mình chúc các bạn có thời gian làm việc tại nhà đáng nhớ và hiệu quả nhé!

Tác giả: Trang Nguyen