Khám phá ngay 65 việc làm tốt nhất trên TDKS

Những sai lầm cơ bản khi gửi Mail ứng tuyển

15:48:14 22/08/2021

Những sai lầm cơ bản khi gửi Mail ứng tuyển

Rải CV khắp nơi, nhưng không nhận được hồi đáp, tin tuyển dụng nào cũng ứng tuyển nhưng chẳng thấy ai quan tâm. Nhiều khi lý do lại nằm trong chính cái Mail ứng tuyển của các bạn.

Tôi từng chứng kiến rất nhiều bạn đã “vô tình” vứt thẳng tay bản CV tâm huyết của mình vào sọt rác vì 1 sơ suất rất nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng, đó là kỹ năng viết EMAIL của các bạn quá yếu. Kỹ năng viết mail là kỹ năng cơ bản đến mức không còn gì cơ bản hơn khi các bạn đi làm vì các bạn sử dụng nó như cơm bữa khi làm việc.

Hơn 90% Nhà tuyển dụng yêu cầu các bạn nộp CV qua email, thế nên dù muốn hay không thì các bạn cũng phải đính kèm bản CV của bạn lên email, viết vài lời vào trong đó và gửi cho NTD.

Do vậy, cái thứ đầu tiên mà NTD nhìn thấy không phải là nội dung CV của các bạn mà chính là nội dung email mà các bạn gửi, đã có rất rất nhiều trường hợp ứng viên bị loại thẳng cổ vì viết email quá kém mặc dù bản CV của bạn đó có thể rất tốt (tỷ lệ này tôi nghĩ không cao).

Ví dụ đơn giản, nội dung Email của các bạn là vẻ ngoài của một cô gái khi đi hẹn hò với bạn trai, muốn bạn trai bị ấn tượng, thu hút ngay từ lần gặp mặt đầu tiên thì trang phục, tóc tai, nước hoa, son môi,...của các bạn phải đẹp, phải quyến rũ thì con trai người ta mới có hứng tìm hiểu xem bạn hay ho dư lào (nội dung bản CV).

Thử nghĩ xem, nếu bạn gặp zai mà đầu như củ xu hào, răng thì điểm xuyết tí hành…thì đến bố zai cũng không kiên nhẫn nổi để khám phá xem bạn hay như nào, đấy là còn chưa kể còn 1 đống đang xếp hàng.

Viết mail cũng vậy, nó chính là yếu tố “mặt hoa da phấn” để bản CV của các bạn được lưu lại và xem xét. Vậy các bạn cần lưu ý các điểm sau:

TIỀU ĐỀ EMAIL

Những sai lầm cơ bản khi gửi Mail ứng tuyển

Phần này các bạn viết ngắn gọn Họ tên - Vị trí ứng tuyển để NTD xác định nhanh được đó là email của bạn và ứng tuyển vào vị trí nào. Một NTD như Đông thì tuyển rất nhiều vị trí cùng 1 lúc. Và lưu ý luôn ở đây là email cần phải nghiêm túc, tránh sến súa, thường sẽ để luôn tên của cta, ngành của cta là hợp lý nhé.

NỘI DUNG EMAIL.

Những sai lầm cơ bản khi gửi Mail ứng tuyển

Các bạn có thể xưng "em" or "tôi" đều được, đừng quá quan trọng hóa và đẩy cái tôi bản thân lên khi nghĩ xưng "em" sẽ là mình kém hơn NTD, đó là suy nghĩ sai!

Phần này các bạn có lời chào trân trọng tới NTD - việc chúng ta tôn trọng nhau là điều cần thiết cho một mqh hoặc hoạt động tốt đẹp sắp tới, như Đông là NTD nhưng khi gửi email mời ƯV ứng tuyển thì cũng viết: Kính gửi các bạn ứng viên hoặc là thân mật hơn thì: Thân gửi các bạn ứng viên. Bởi vì các bạn xứng đáng, rất có thể tương lai bạn sẽ là lãnh đạo của cty!

Tiếp theo bạn giới thiệu ngắn gọn về thông tin cá nhân, ngành học - trường học, tốt nghiệp từ Khá trở lên thì đưa vào. Bạn có kinh nghiệm nào phù hợp không, vị trí nào, ở đâu, bao lâu cũng viết ngắn gọn luôn.

Bạn đã đọc kỹ thông tin (điều này NTD rất thích, sợ nhất mấy ông theo kiểu thích thì ứng tuyển, thấy thì gửi, rải CV như rải truyền đơn - khi pv tỉ lệ thành công cho cả 2 bên đều rất thấp) và quyết định ứng tuyển. Nhắc NTD hãy xem thông tin chi tiết tại file đính kèm.

Lịch sự cảm ơn NTD đã dành tg xem CV và mong cty tổ chức 1 buổi pv để chứng mình năng lực cũng như nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí của bạn. Đừng quên để lại sđt mọi lúc mọi nơi để họ liên hệ nhaaa.
Trân trọng cảm ơn!

FILE ĐÍNH KÈM.

Những sai lầm cơ bản khi gửi Mail ứng tuyển

Cần lưu tên - vị trí ứng tuyển để khi NTD load file về sẽ dễ tìm, ko bị lẫn, bị thiếu của các bạn khi vị trí trên máy tính họ load về có quá nhiều tệp, thư mục khác. Cẩn thận sẽ là tốt cho mình, đừng soi xét vấn đề khác bạn ạ, bởi ko may thì người thiệt là mình đầu tiên!

Có 02 hình thức file đính kèm:

  • Cho tất cả file vào một folder và nén lại rồi đổi tên. Lưu ý ko Ctrl A và chọn nén luôn vì khi NTD giải nén nó sẽ bung như pháo hoa rất dễ lẫn, thiếu như Đông vừa nói ở trên. Hình thức này có ưu điểm là file đính kèm gọn gàng, nhẹ do được nén nên cũng dễ tới được nhà tuyển dụng hơn. Nhược điểm NTD ko xem nhanh được thông tin trực tiếp trên email mà phải tải về rồi giải nén mất tg hơn một chút.

  • Gắn file trực tiếp. Hình thức này ưu điểm là xem nhanh được thông tin trên email, dễ biết các file đính kèm là gì. Nhược điểm nếu gắn nhiều file dẫn đến nặng và có thể email không đến được NTD.

LƯU Ý

Các file nên chuyển sang định dạng PDF để cố định ko nên để word, excel rất dễ lỗi font chữ khi sang máy NTD. Không nên dùng điện thoại chụp ảnh vì rất dễ chéo lệch, xiên xẹo - NTD sẽ ko đánh giá cao. Hãy scan lại bằng máy scan hoặc scan trên ứng dụng của điện thoại. Đông có 01 video hướng dẫn chi tiết cách scan trên đt rất thuận lợi và Đông đang dùng nó cho cviec hàng ngày rất thuận lợi, các bạn có thể xem tham khảo.

Tùy theo NTD yêu cầu file cần gửi như nào thì ưv đáp ứng vừa đủ như vậy chứ ko phải gửi tất tần tật. Hiện nay thông thường sẽ có CV, đơn ứng tuyển - hai file chính, tiếp đó là: bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ nếu có. Còn lại mấy cái GKS, SHK, CMTND, SYLL, GKSK ko cần thiết. Chính bởi vậy Đông khuyên các bạn file ít và nhẹ thì cứ dùng cách thứ 2 là gắn file trực tiếp thôi nhé.

MỘT LƯU Ý QUAN TRỌNG VÀ SAU CÙNG: hãy kiểm tra lại tất cả một lượt từ thông tin vị trí ứng tuyển, công ty, cv ... tất tần tật đã trúng đã đúng với vị trí mà mình đang dự tuyển chưa nhé. Hãy làm xong xuôi 3 phần nội dung trên rồi mới nhập email của NTD sau cùng, tránh tình trạng nhập trước đang gõ gõ rồi vô tình chạm vào nút gửi là xong đấy các bạn, mất công làm lại mà độ chuyên nghiệp giảm đi rất nhiều.

MẸO NHỎ: bạn băn khoăn và muốn biết CV của mình liệu đã đến được với NTD hay chưa thì khi gửi đừng quên "cc" hoặc "bcc" cho chính bản thân mình nhé. Nếu như bạn nhân được email mình gửi thì khả năng rất cao NTD cũng sẽ nhận được

HÃY LUÔN CHO NTD THẤY MÌNH LÀ MỘT ỨNG VIÊN CHUYÊN NGHIỆP VÀ BIẾT TÔN TRỌNG NGƯỜI KHÁC. CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!

Tác giả: Duy Dông - HR

 

 

 

Bài viết cùng chuyên mục
7 chú ý khi đi phỏng vấn dành cho các Kỹ sư mới ra trường Hôm nay phỏng vấn cho vị trí Kỹ sư shopdrawing cho công ty cong của tập đoàn, đa phần là các Kỹ sư trẻ mới ra trường, có em phỏng vấn trả lời rất tốt, có em còn lúng...
Những câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn Ở cuối mỗi buổi phỏng vấn, bạn thường xuyên nghe thấy được câu hỏi: “Bạn có muốn hỏi gì thêm không?”. Đôi khi bạn sẽ không biết nên hỏi lại câu gì. Vậy hãy xem...
Phần 2: Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tuyển dụng Thông thường sau khi bạn đã làm bài test xong, bạn sẽ tham gia tiếp vào vòng phỏng vấn. Có công ty sẽ cho test + phỏng vấn vào cùng 1 ngày =>...
Phần 1: Cấu trúc buổi phỏng vấn thường gặp và các bài test khi phỏng vấn tuyển dụng Mình đã tham gia kha khá các buổi phỏng vấn ở các công ty lớn nhỏ khác nhau. Theo đó mình rút ra được một buổi phỏng vấn bình thường sẽ có các...
4 điều cần chuẩn bị để có buổi phỏng vấn thành công Bạn sắp có một buổi phỏng vấn xin việc quan trọng?. Bạn đang hoang mang không biết nên chuẩn bị những gì để thể hiện tốt nhất với nhà tuyển dụng?. Bài viết dưới đây...
Hướng dẫn Deal lương trong phỏng vấn tuyển dụng Có nhiều bạn thắc mắc là nên deal thu nhập Gross hay Net. Nhiều bạn thì chỉ quan tâm đến tiền về túi mình hàng tháng mà không cần quan tâm đến mức thu nhập thương lượng và rank lương...
Ứng viên lựa chọn nhà tuyển dụng Quan hệ giữa nhà tuyển dụng và ứng viên là mối quan hệ tương tác, hỗ trợ nhau để cùng tạo ra giá trị cho công ty. Nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc của họ để...
Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì ở thực tập sinh? Trước khi nói về những mong đợi của Nhà tuyển dụng đối với Thực tập sinh, mình xin nói qua về khái niệm Thực tập sinh. Hiểu rõ khái niệm đó mới có thể thảo luận về những...
10 điều không nên nói trong buổi phỏng vấn Trong buổi phỏng vấn, những gì bạn nói và cách bạn nói giúp người phỏng vấn xác định liệu bạn có phải là một ứng viên phù hợp với công ty họ không. Bạn nên chuẩn bị phỏng vấn bằng...
Gợi ý trả lời câu hỏi phỏng vấn “Điểm yếu của bạn là gì?” Một trong những câu hỏi phỏng vấn khó nhằn nhất là “Hạn chế lớn nhất của bạn là gì?” hay “Điểm yếu của bạn là gì?”. Câu hỏi này thật thách thức bởi...
5 chữ H giúp bạn tạo ra bản CV hoàn hảo Ngày nay, khi công nghệ ngày càng phát triển, bạn có thể dễ dàng tải về những bản CV mẫu trên mạng và chỉnh sửa theo ý mình. Thậm chí có những website cho phép bạn tạo và sửa CV trực tiếp...
Trả lời câu hỏi “Tại sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này?” Người phỏng vấn có thể sẽ hỏi bạn câu hỏi “Tại sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này?” tương tự như “Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng...
8 cách tận dụng tối đa LinkedIn để tìm kiếm việc làm LinkedIn là trang mạng xã hội việc làm hàng đầu với 133 triệu người dùng chỉ tính riêng tại Mỹ và vươn tới 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Theo kết quả khảo sát...
6 lưu ý với ứng viên khi “rải CV” Một ứng viên có nên ứng tuyển nhiều vị trí cùng một lúc (hay gọi nôm na là rải CV) hay không?. Đây là câu hỏi của rất nhiều ứng viên gửi tới mình. Theo quan điểm cá nhân mình thì câu trả lời...
Gợi ý cách trả lời “Bạn còn câu hỏi gì cho chúng tôi không?” Các cuộc phỏng vấn xin việc giống như một cuộc trò chuyện, với một người hỏi và một người trả lời. Bạn nên đi theo sự dẫn dắt của người phỏng vấn, trả lời...
4 tiêu chí tiên quyết chọn ứng viên của nhà tuyển dụng Rất nhiều ứng viên quan tâm và gửi câu hỏi cho mình về tiêu chí lựa chọn ứng viên của nhà tuyển dụng A, B hay C là gì?. Thú thực là mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có một bộ...
4 câu hỏi “bẫy” trong buổi phỏng vấn và cách trả lời Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn chắc chắn là một công đoạn căng thẳng, đặc biệt là đối với những bạn sinh viên mới ra trường, lần đầu tham gia phỏng vấn. Bạn đã dành...
Bạn đã "rải" CV ở rất nhiều công ty khác nhau. Tuy nhiên vẫn không thể tìm được công việc phù hợp? Vì sao lại thế?
10 lỗi đàm phán lương hay gặp khiến bạn mất ưu thế trước các nhà tuyển dụng. 10 lỗi mà các ứng viên nên tránh gặp phải, để có mức lương....
Khi viết CV quá trình học tập là một phần không thể thiếu! Tuy nhiên viết phần quá trình học tập như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng?
Khi nhà tuyển dụng phỏng vấn bạn về mức lương, bạn sẽ trả lời ra sao? Câu chuyện dưới đây sẽ là bài học kinh nghiệm cho nhiều ứng viên...
Cách tìm việc qua Linkedin Linkedin là một nền tảng mạng xã hội tuyển dụng rất nổi tiếng với nhiều tính năng nổi bật. Ngày càng nhiều xu hướng và thông tin tuyển dụng được cập nhật; truyền tải trên Linkedin đã tạo ra sự tương...
Cách viết mục sở thích trong CV Mục sở thích trong CV có cần thiết? Xu hướng tuyển dụng hiện tại không còn thuần thúy tập trung vào khả năng làm việc của ứng viên nữa. Nhà tuyển dụng hiện nay còn muốn tìm hiểu thêm rằng liệu cá...
3 câu hỏi về lương thường gặp khi phỏng vấn Lương là một trong những yếu tố quan tâm hàng đầu của ứng viên cũng như nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn. Khi bạn đã vượt qua các câu hỏi phỏng vấn trước đó, câu hỏi về...
5 lỗi cần tránh khi viết email ứng tuyển Kỹ năng viết email ứng tuyển rất quan trọng nhưng đang trở thành điểm yếu của nhiều bạn sinh viên khi đi xin việc. Nếu các bạn không biết viết email một cách tử tế và chuyên nghiệp thì nhà...
5 bí quyết để có buổi phỏng vấn đầu tiên thành công Đa phần các bạn sinh viên mới ra trường chưa từng tham dự bất kỳ buổi phỏng vấn xin việc nào. Bạn cảm thấy thiếu tự tin, không biết cần chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn...
3 lỗi cơ bản cần tránh trong CV Trong suốt quá trình làm tuyển dụng, mình nhận được rất nhiều câu hỏi của các bạn kiểu như: “Tại sao nhà tuyển dụng không phản hồi lại CV của em?”. Nếu bạn thiếu kỹ năng, kinh nghiệm hay thiếu...
Cách xây dựng Fanpage Tuyển dụng cho công ty (Phần 2) Phần 1 lần trước chia sẻ với các bạn chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Nghĩa là những phần mà khi ứng viên ngó qua tạo được thiện cảm hoặc sự thuận tiện của fanpage so với...
Cách xây dựng Fanpage Tuyển dụng cho công ty (Phần 1) Như các bạn đã biết: Môi trường làm việc trong đó Văn phòng công ty là điểm chạm offline mà mình khuyên mọi người nên đầu tư để gây ấn tượng với Ứng viên & Khách hàng. Tuy...
Làm sao để vượt qua nỗi sợ “Yêu cầu kinh nghiệm” Rất nhiều các bạn trẻ mới ra trường đã bình luận hoặc nhắn tin riêng để hỏi mình về việc không có kinh nghiệm làm sao xin việc. Đó quả thực là nỗi ám ảnh hay có thể nói là...
Thu hút nhà tuyển dụng dù chưa có kinh nghiệm: Hãy tạo 1 CV ấn tượng! Bạn vừa ra trường, bạn thấy công ty A đứng top đầu trong ngành đăng tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm. Bạn ngay lập tức tạo CV (Curriculum Vitae) theo form mẫu trên...
Bạn là một sinh viên mới ra trường? Bạn chưa có kinh nghiệm làm việc? Tangkinhsach.vn sẽ mách bạn bí quyết xin việc khi chưa có kinh nghiệm...
Kinh nghiệm xin việc cho sinh viên mới ra trường
Bí kíp thành công trong buổi phỏng vấn? Thời gian gần đây, mình nhận được rất nhiều câu hỏi của các bạn trẻ về bí kíp thành công trong buổi phỏng vấn. Bản thân mình có một chút kinh nghiệm nên xin được chia sẻ trong bài viết...
Làm sao để phỏng vấn Online thành công? Trong thời điểm dịch bệnh, phỏng vấn Online chính là hình thức phỏng vấn phù hợp nhất! Nó giữ an toàn cho cả NTD lẫn ứng viên đồng thời là cơ hội tuyệt vời để ứng viên tận dụng được...
Việc làm thêm cho Sinh viên Kỹ thuật Sinh viên vẫn được coi là tỷ phú thời gian, nhiều bạn sử dụng để chơi game, nhiều bạn để đi làm tình nguyện, nhiều bạn dành thời gian để đi phượt, khám phá đó đây… và trong số đo nhiều...
Em đề nghị mức LƯƠNG bao nhiêu? Hôm nay tôi được một người bạn làm trưởng phòng nhân sự mời tới dự buổi phỏng vấn tại một công ty chuyên gia công cơ khí. Buổi phỏng vấn sẽ không có gì lưu lại trong tôi nếu không có 2 ứng...
Bạn là sinh viên vừa mới tốt nghiệp? Bạn sắp phải ra công trường - một môi trường mới? Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn....
Hợp đồng lao động là một thủ tục không thể thiếu giữa người lao động và doanh nghiệp. Người lao động cần lưu ý những gì để bảo vệ quyền lợi...
Khi đối mặt với nhà tuyển dụng, bạn sẽ gặp nhiều câu hỏi khác nhau. Vậy nếu nhà tuyển dụng hỏi về điểm yếu của bản thân, câu trả lời là gì ...    
Là một kỹ sư mới ra trường, khi đi xin việc bạn rất có thể sẽ gặp những câu hỏi về lương từ nhà tuyển dụng. Vậy câu trả lời nào là phù hợp...
0915266966