Tôi từng chứng kiến rất nhiều bạn đã “vô tình” vứt thẳng tay bản CV tâm huyết của mình vào sọt rác vì 1 sơ suất rất nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng, đó là kỹ năng viết EMAIL của các bạn quá yếu. Kỹ năng viết mail là kỹ năng cơ bản đến mức không còn gì cơ bản hơn khi các bạn đi làm vì các bạn sử dụng nó như cơm bữa khi làm việc.

Hơn 90% Nhà tuyển dụng yêu cầu các bạn nộp CV qua email, thế nên dù muốn hay không thì các bạn cũng phải đính kèm bản CV của bạn lên email, viết vài lời vào trong đó và gửi cho NTD.

Do vậy, cái thứ đầu tiên mà NTD nhìn thấy không phải là nội dung CV của các bạn mà chính là nội dung email mà các bạn gửi, đã có rất rất nhiều trường hợp ứng viên bị loại thẳng cổ vì viết email quá kém mặc dù bản CV của bạn đó có thể rất tốt (tỷ lệ này tôi nghĩ không cao).

Ví dụ đơn giản, nội dung Email của các bạn là vẻ ngoài của một cô gái khi đi hẹn hò với bạn trai, muốn bạn trai bị ấn tượng, thu hút ngay từ lần gặp mặt đầu tiên thì trang phục, tóc tai, nước hoa, son môi,...của các bạn phải đẹp, phải quyến rũ thì con trai người ta mới có hứng tìm hiểu xem bạn hay ho dư lào (nội dung bản CV).

Thử nghĩ xem, nếu bạn gặp zai mà đầu như củ xu hào, răng thì điểm xuyết tí hành…thì đến bố zai cũng không kiên nhẫn nổi để khám phá xem bạn hay như nào, đấy là còn chưa kể còn 1 đống đang xếp hàng.

Viết mail cũng vậy, nó chính là yếu tố “mặt hoa da phấn” để bản CV của các bạn được lưu lại và xem xét. Vậy các bạn cần lưu ý các điểm sau:

TIỀU ĐỀ EMAIL

Phần này các bạn viết ngắn gọn Họ tên - Vị trí ứng tuyển để NTD xác định nhanh được đó là email của bạn và ứng tuyển vào vị trí nào. Một NTD như Đông thì tuyển rất nhiều vị trí cùng 1 lúc. Và lưu ý luôn ở đây là email cần phải nghiêm túc, tránh sến súa, thường sẽ để luôn tên của cta, ngành của cta là hợp lý nhé.

NỘI DUNG EMAIL.

Các bạn có thể xưng "em" or "tôi" đều được, đừng quá quan trọng hóa và đẩy cái tôi bản thân lên khi nghĩ xưng "em" sẽ là mình kém hơn NTD, đó là suy nghĩ sai!

Phần này các bạn có lời chào trân trọng tới NTD - việc chúng ta tôn trọng nhau là điều cần thiết cho một mqh hoặc hoạt động tốt đẹp sắp tới, như Đông là NTD nhưng khi gửi email mời ƯV ứng tuyển thì cũng viết: Kính gửi các bạn ứng viên hoặc là thân mật hơn thì: Thân gửi các bạn ứng viên. Bởi vì các bạn xứng đáng, rất có thể tương lai bạn sẽ là lãnh đạo của cty!

Tiếp theo bạn giới thiệu ngắn gọn về thông tin cá nhân, ngành học - trường học, tốt nghiệp từ Khá trở lên thì đưa vào. Bạn có kinh nghiệm nào phù hợp không, vị trí nào, ở đâu, bao lâu cũng viết ngắn gọn luôn.

Bạn đã đọc kỹ thông tin (điều này NTD rất thích, sợ nhất mấy ông theo kiểu thích thì ứng tuyển, thấy thì gửi, rải CV như rải truyền đơn - khi pv tỉ lệ thành công cho cả 2 bên đều rất thấp) và quyết định ứng tuyển. Nhắc NTD hãy xem thông tin chi tiết tại file đính kèm.

Lịch sự cảm ơn NTD đã dành tg xem CV và mong cty tổ chức 1 buổi pv để chứng mình năng lực cũng như nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí của bạn. Đừng quên để lại sđt mọi lúc mọi nơi để họ liên hệ nhaaa.
Trân trọng cảm ơn!

FILE ĐÍNH KÈM.

Cần lưu tên - vị trí ứng tuyển để khi NTD load file về sẽ dễ tìm, ko bị lẫn, bị thiếu của các bạn khi vị trí trên máy tính họ load về có quá nhiều tệp, thư mục khác. Cẩn thận sẽ là tốt cho mình, đừng soi xét vấn đề khác bạn ạ, bởi ko may thì người thiệt là mình đầu tiên!

Có 02 hình thức file đính kèm:

• Cho tất cả file vào một folder và nén lại rồi đổi tên. Lưu ý ko Ctrl A và chọn nén luôn vì khi NTD giải nén nó sẽ bung như pháo hoa rất dễ lẫn, thiếu như Đông vừa nói ở trên. Hình thức này có ưu điểm là file đính kèm gọn gàng, nhẹ do được nén nên cũng dễ tới được nhà tuyển dụng hơn. Nhược điểm NTD ko xem nhanh được thông tin trực tiếp trên email mà phải tải về rồi giải nén mất tg hơn một chút.
  
  
• Gắn file trực tiếp. Hình thức này ưu điểm là xem nhanh được thông tin trên email, dễ biết các file đính kèm là gì. Nhược điểm nếu gắn nhiều file dẫn đến nặng và có thể email không đến được NTD.
  

LƯU Ý

Các file nên chuyển sang định dạng PDF để cố định ko nên để word, excel rất dễ lỗi font chữ khi sang máy NTD. Không nên dùng điện thoại chụp ảnh vì rất dễ chéo lệch, xiên xẹo - NTD sẽ ko đánh giá cao. Hãy scan lại bằng máy scan hoặc scan trên ứng dụng của điện thoại. Đông có 01 video hướng dẫn chi tiết cách scan trên đt rất thuận lợi và Đông đang dùng nó cho cviec hàng ngày rất thuận lợi, các bạn có thể xem tham khảo.

Tùy theo NTD yêu cầu file cần gửi như nào thì ưv đáp ứng vừa đủ như vậy chứ ko phải gửi tất tần tật. Hiện nay thông thường sẽ có CV, đơn ứng tuyển - hai file chính, tiếp đó là: bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ nếu có. Còn lại mấy cái GKS, SHK, CMTND, SYLL, GKSK ko cần thiết. Chính bởi vậy Đông khuyên các bạn file ít và nhẹ thì cứ dùng cách thứ 2 là gắn file trực tiếp thôi nhé.

MỘT LƯU Ý QUAN TRỌNG VÀ SAU CÙNG: hãy kiểm tra lại tất cả một lượt từ thông tin vị trí ứng tuyển, công ty, cv ... tất tần tật đã trúng đã đúng với vị trí mà mình đang dự tuyển chưa nhé. Hãy làm xong xuôi 3 phần nội dung trên rồi mới nhập email của NTD sau cùng, tránh tình trạng nhập trước đang gõ gõ rồi vô tình chạm vào nút gửi là xong đấy các bạn, mất công làm lại mà độ chuyên nghiệp giảm đi rất nhiều.

MẸO NHỎ: bạn băn khoăn và muốn biết CV của mình liệu đã đến được với NTD hay chưa thì khi gửi đừng quên "cc" hoặc "bcc" cho chính bản thân mình nhé. Nếu như bạn nhân được email mình gửi thì khả năng rất cao NTD cũng sẽ nhận được

HÃY LUÔN CHO NTD THẤY MÌNH LÀ MỘT ỨNG VIÊN CHUYÊN NGHIỆP VÀ BIẾT TÔN TRỌNG NGƯỜI KHÁC. CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!

Tác giả: Duy Dông - HR